Intégrateur Odoo pour bureaux d’études
Vos affaires suivies phase par phase ?
Odoo relie le devis, le temps et la facture
Offre, découpage en phases, heures des ingénieurs, sous-traitance, facturation à l’avancement… Tout est rattaché à l’affaire. Vous voyez la marge pendant le projet, pas à la clôture.
Les défis quotidiens d’un bureau d’études
Ce que vivent les bureaux d’études structure, fluides, thermique ou aéronautique
Heures saisies sans affaire ni phase
Le temps part dans le flou — et la marge avec
Les heures se saisissent en fin de semaine, sur un tableur, sans lien avec la phase en cours. Le dépassement se découvre à la clôture de l’affaire, quand il est trop tard pour réagir ou négocier un avenant. Avec Odoo, chaque heure est saisie sur l’affaire et sur sa phase : heures prévues et heures passées se comparent en continu.
Facturation à l’avancement sur Excel
Une phase terminée, une facture oubliée
L’avancement se recalcule à la main dans un tableur, affaire par affaire. Une phase terminée reste parfois non facturée pendant des semaines, et votre trésorerie le paie. Avec Odoo, chaque phase devient un jalon du devis : quand il est atteint, son montant passe en « à facturer », et la facture se crée en un clic.
Sous-traitance hors radar
Relevés, essais, calculs : des coûts qui arrivent trop tard
Relevés, essais en laboratoire, notes de calcul confiées à un partenaire : la facture du sous-traitant arrive des semaines plus tard, souvent après le point sur la marge. Avec Odoo, la commande fournisseur est rattachée à l’affaire dès qu’elle part : son coût apparaît dans les marges réelles dès la facture du sous-traitant, et avant, dans le budget de l’affaire si vous activez la gestion des budgets.
Une affaire dans Odoo, de l’offre à la facture
un seul fil, sans ressaisie
1
L’offre
L’opportunité suit son cours dans le CRM. Le devis découpe les honoraires par phase.
2
L’affaire
À la signature, Odoo crée le projet et une tâche par phase, avec ses heures prévues.
3
Le temps
Les ingénieurs saisissent leurs heures sur la phase : feuille de temps, chronomètre ou mobile.
4
La facture
Phase atteinte, jalon validé : la facture part. Acompte à la commande, déduit ensuite.
5
La marge
Les marges réelles du projet additionnent honoraires, coût des heures, sous-traitance et frais.
Modules Odoo recommandés pour votre bureau d’études
les plus pertinents pour vous
On configure uniquement ce dont votre bureau d’études a besoin. Planning sert dès que plusieurs ingénieurs se partagent les affaires ; Documents, pour classer plans et notes de calcul par affaire.
Exemple : une affaire de 48 000 €
la dérive vue à 40 %, pas à la clôture
Le budget de départ
| Phase | Part | Honoraires |
|---|---|---|
| Diagnostic | 15 % | 7 200 € |
| Avant-projet | 25 % | 12 000 € |
| Projet | 30 % | 14 400 € |
| Suivi d’exécution | 30 % | 14 400 € |
400 heures prévues à 62 € de coût horaire chargé, soit 24 800 €, plus 6 000 € de sous-traitance. Marge prévue : 17 200 €, soit 35,8 %.
Fin de l’avant-projet : 40 % de l’affaire
Odoo affiche 210 heures passées pour 160 prévues à ce stade, soit 31 % de dépassement. 19 200 € sont facturés.
Si le rythme continue, l’affaire finira à 525 heures : 32 550 € de temps, plus la sous-traitance. La marge tomberait à 9 450 €, soit 19,7 %.
Vous le savez avec 60 % de l’affaire devant vous : assez tôt pour réorganiser la phase projet ou ouvrir la discussion d’un avenant.
Exemple fictif, chiffres arrondis. La projection est un calcul à partir des heures passées et prévues affichées dans Odoo.
Bureaux d’études à Toulouse et en Occitanie
Aéronautique, spatial, bâtiment, énergie : autour de Toulouse, beaucoup de bureaux d’études travaillent en sous-traitance, avec des affaires longues et des commandes fournisseurs qui pèsent.
Questions fréquemment posées
Les questions que nous posent les bureaux d’études
Oui. Chaque phase devient une ligne du devis facturée sur jalon : quand le jalon est validé, son montant passe en « à facturer ». Vous pouvez aussi facturer un acompte à la commande ; il est déduit des factures suivantes.
Le temps se suit par phase : une tâche par phase, avec ses heures prévues et ses heures passées. La marge en euros se lit par affaire, dans les rapports de marges du projet : honoraires facturés, coût des heures, sous-traitance et notes de frais comptabilisés. Ce qui reste à facturer se lit sur la commande.
La commande fournisseur porte le compte analytique de l’affaire. La facture du sous-traitant remonte ensuite dans les marges réelles du projet, sans ressaisie ; avant la facture, la commande compte dans le budget de l’affaire, si la gestion des budgets est activée.
C’est la condition de tout le reste, donc on la rend simple : saisie à la semaine, chronomètre depuis la tâche ou application mobile. Le chef de projet valide les heures avant facturation.
Démarrer votre projet Odoo
On construit ensemble votre projet
Demandez une démo sur une affaire de bureau d’études
faites votre demande et on vous recontacte rapidement :
