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Intégrateur Odoo pour agences de communication​

Équipe agence marketing collaborant sur un projet digital

Votre agence jongle entre 10 outils ?

Odoo les remplace presque tous  

Budgets par opération, achats revendus, sous-traitance créative, validations client… Arrêtez de perdre votre marge entre le devis signé et la facture finale

Planifier un diagnostic

Les défis quotidiens d'une agence de communication

La réalité terrain qu'on évite de regarder

Frais avancés non refacturés : la marge d'une agence de communication qui s'évapore

Frais avancés, marge qui s'évapore

Impression, régie média, photographe, motion designer : vous avancez des achats pour vos clients et vous les refacturez de mémoire, souvent avec un train de retard. Dans Odoo, chaque achat est rattaché au budget de l'opération dès la commande fournisseur, votre taux de marque s'affiche en temps réel et les débours partent avec la facture client — plus de frais oubliés en fin de campagne.

Quinze clients suivis dans des outils séparés, sans vue d'ensemble

15 clients, 0 vue d'ensemble

Un tableur pour les budgets, Trello pour la production, des mails pour les bons à tirer, l'imprimeur au téléphone : rien ne communique et personne ne sait où en est réellement une opération. Odoo réunit dans un seul espace le budget par opération, l'avancement de la production, les validations client et le temps passé, marque par marque.

Allers-retours de validation client non facturés

Allers-retours de validation non facturés

Trois versions prévues au devis, sept livrées au client : les allers-retours de bons à tirer mangent vos journées de création et disparaissent de la facture. Dans Odoo, chaque version est une tâche horodatée rattachée à l'opération ; dès que le forfait prévu est dépassé, l'avenant se déclenche au lieu d'être offert.

Flux Odoo agence de communication : du budget client à la facture

Pas d'intégration tierce tout communique

Voici comment Odoo structure le quotidien d'une agence de communication, de la recommandation client jusqu'à la facture, débours compris. Le CRM alimente le devis par opération, le devis ouvre le projet de production, les commandes fournisseurs (impression, média, freelances) s'y rattachent, les feuilles de temps mesurent le temps créatif réellement passé, et la facture se construit sur ce réel plutôt que sur une estimation. Cette intégration native fait d'Odoo l'outil le plus adapté aux agences de communication qui vendent à la fois du conseil, de la production et des achats revendus.

Modules Odoo recommandés pour votre agence de communication

les plus pertinents pour vous 

En tant qu'intégrateur Odoo en France et Suisse, on configure uniquement les modules dont votre agence de communication a vraiment besoin. Pas d'usine à gaz, pas de modules inutiles. Voici la combinaison qu'on déploie le plus souvent pour les agences de communication, les studios de création, les agences de publicité et les agences événementielles

Questions fréquemment posées

Voici quelques questions fréquentes posées sur odoo pour les agences de communication

Une agence de communication vend trois choses à la fois : du conseil, de la production et des achats revendus. Odoo réunit les trois dans un même outil : le budget de l'opération, les commandes fournisseurs (impression, média, freelances), le temps créatif passé et la facturation, débours inclus. Vous voyez la marge réelle d'une campagne une fois les frais avancés déduits, ce qu'aucune combinaison de tableurs et d'outils séparés ne donne.

La combinaison la plus déployée comprend : CRM (recommandations, appels d'offres et compétitions), Ventes (devis par opération, avec postes de production et frais refacturables), Achats (sous-traitance créative, impression, achat d'espace), Projet (production, versions et bons à tirer), Feuilles de temps (temps créatif par opération et par marque), Facturation (débours et avenants compris) et Comptabilité analytique (marge par opération et par client). Selon les besoins, on ajoute Documents pour les validations et Événements pour les agences événementielles.

Un périmètre fonctionnel (CRM, devis par opération, achats sous-traitance, production, feuilles de temps, facturation) est généralement opérationnel en 4 à 8 semaines, grâce à une approche par sprints courts d'une à deux semaines. Les sujets plus fins — grilles de refacturation des débours, circuits de validation des bons à tirer, connexions à vos outils créatifs via Make — sont déployés en phase 2, une fois le quotidien stabilisé.

Le budget dépend du périmètre et du nombre d'utilisateurs. À titre indicatif, le plan Standard d'Odoo est affiché à 24,90 € / utilisateur / mois en facturation annuelle (31,10 € en mensuel), avec une remise de lancement à 19,90 € la première année. S'y ajoute l'intégration : diagnostic, implémentation par sprints, formation des équipes créatives et administratives, puis support. Le diagnostic est gratuit et aboutit à un devis chiffré, sans engagement.

Connecter Odoo à vos outils existants

de façon ciblée et stratégique

Résultats pour votre agence de communication

de façon concrète

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J+1 

Visibilité marge projet

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1 seule

Source de vérité pour tout centraliser




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