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Intégrateur Odoo pour le négoce achat-revente​

Entrepôt d'une société de négoce : racks, palettes et préparation de commandes

Vous vendez sans savoir ce que vous gagnez ?

Odoo calcule la marge réelle  

Achats, stock, frais d'approche, grilles tarifaires, facturation… Arrêtez de découvrir votre marge réelle trois mois après la livraison, quand il est trop tard pour la corriger.

Planifier un diagnostic

Les défis quotidiens d'une société de négoce

La réalité terrain qu'on évite de regarder

Icône marge réelle d'une société de négoce, entre marge théorique et marge encaissée

Marge annoncée, marge réelle

Le prix d'achat bouge d'un trimestre à l'autre, et le transport, la douane et le stockage ne sont jamais réimputés sur les articles. Vous vendez avec 22 % de marge théorique, vous en encaissez 14, et personne ne sait où sont passés les huit points. Dans Odoo, les frais d'approche se ventilent sur les réceptions au prorata du poids, du volume ou de la valeur : le coût de revient intègre le transport et les droits de douane, et la marge affichée sur l'affaire est celle que vous encaisserez.

Icône stock d'un négociant : rupture et surstock simultanés faute de visibilité temps réel

Rupture et surstock le même jour

Un état de stock mis à jour le vendredi, des réservations promises de mémoire, des références dormantes qui immobilisent votre trésorerie pendant que les best-sellers manquent. Odoo tient le stock en temps réel — disponible, réservé, en transit, attendu — et déclenche le réapprovisionnement sur des règles que vous fixez par article, par entrepôt et par fournisseur. Vous arrêtez d'acheter au jugé et de vendre ce que vous n'avez pas.

Icône devis de négoce établi lentement faute de grille tarifaire centralisée

Chaque devis repart de zéro

Trois grilles tarifaires, des remises négociées de tête, un commercial qui rappelle le patron pour connaître le prix d'une référence. Le devis part le surlendemain ; le client a commandé ailleurs. Dans Odoo, les listes de prix s'appliquent seules selon le client, la quantité et la date, la disponibilité s'affiche sur la ligne de devis, et le document part en signature électronique dans la journée.

Flux Odoo négoce : de la demande client à la marge réelle

Pas d'intégration tierce tout communique

Voici comment Odoo structure le quotidien d'une société de négoce, de la demande client jusqu'à la marge encaissée. Le CRM qualifie l'affaire, le devis applique la bonne grille tarifaire et réserve le stock, la règle de réapprovisionnement déclenche la commande fournisseur, la réception intègre les frais d'approche dans le coût de revient, et la facture sort avec la marge réelle ligne par ligne. Aucune ressaisie entre les étapes : c'est cette intégration native qui fait d'Odoo l'ERP le plus adapté aux négociants qui veulent piloter à la marge, et non au chiffre d'affaires.

Modules Odoo recommandés pour votre société de négoce

les plus pertinents pour vous 

En tant qu'intégrateur Odoo en France et en Suisse, on configure uniquement les modules dont votre activité de négoce a vraiment besoin. Pas d'usine à gaz, pas de modules inutiles. Voici la stack qu'on déploie le plus souvent chez les négociants : import-export, distribution B2B, grossistes, revendeurs spécialisés, négoce de matériaux et de pièces détachées.

Questions fréquemment posées

Voici quelques questions fréquentes posées sur Odoo pour les sociétés de négoce

Odoo réunit dans un seul outil nativement intégré les quatre fonctions qui font la rentabilité d'un négociant : les achats, le stock, les ventes et la comptabilité. Concrètement, une commande client réserve le stock, déclenche le réapprovisionnement si la règle le prévoit, génère la commande fournisseur, et la réception met à jour le coût de revient — sans qu'une seule ligne soit ressaisie. Le point décisif pour le négoce, c'est la gestion native des frais d'approche : transport, assurance, droits de douane et manutention se ventilent sur les articles reçus, si bien que la marge affichée sur une affaire est la marge réelle et non une estimation. Les listes de prix multi-niveaux (par client, par quantité, par devise, par période) couvrent les pratiques tarifaires du B2B, et la gestion multi-entrepôts et multi-devises permet de suivre une activité d'import-export sans outil complémentaire.

La combinaison la plus déployée comprend : Ventes (devis, listes de prix, signature électronique), Achats (demandes de prix, tarifs fournisseurs, réapprovisionnement automatique), Inventaire (stock temps réel, multi-entrepôts, lots et numéros de série, frais d'approche) et Comptabilité (valorisation du stock, écritures automatiques, multi-devises). On ajoute le CRM quand le cycle de vente est long, le module eCommerce ou une connexion marketplace quand une partie du chiffre passe en ligne, et Documents pour les liasses d'import. Pour les négociants qui transforment ou reconditionnent, le module Fabrication couvre les nomenclatures simples sans passer à un MRP complet.

Odoo gère les frais d'approche — les landed costs — comme un document à part que vous rattachez à une ou plusieurs réceptions. Vous saisissez la facture du transitaire, du transporteur ou des douanes, et Odoo ventile le montant sur les articles reçus selon la clé que vous choisissez : au prorata de la valeur, du poids, du volume ou à parts égales. Le coût de revient de chaque article est alors recalculé, et toutes les marges qui en découlent — sur la ligne de commande, sur la facture, dans le rapport de rentabilité — reflètent le coût complet. C'est ce mécanisme qui explique l'écart entre la marge que vous annoncez au devis et celle que vous constatez au bilan.

Comptez six à dix semaines pour une société de négoce mono-entrepôt avec un catalogue maîtrisé : deux semaines de cadrage et de reprise des données (articles, tarifs, fournisseurs, stock initial), trois à cinq semaines de paramétrage et de tests, une à deux semaines de formation et de bascule. Les délais s'allongent avec le multi-entrepôts, la gestion des lots ou numéros de série, les connexions marketplace et les imports EDI fournisseurs. Le facteur qui pèse le plus n'est pas technique : c'est la qualité de votre base articles. Un catalogue propre avant la bascule fait gagner plusieurs semaines, et c'est le premier chantier qu'on cadre avec vous.

Il y a deux lignes à distinguer. La formule Standard d'Odoo Online est affichée à 24,90 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ramenée à 19,90 € la première année par une remise de lancement, tous modules inclus, avec l'hébergement et les mises à jour. Le multi-sociétés, Studio et l'API externe relèvent de la formule Personnalisé, à 44,90 € (35,90 € la première année). Les fonctions d'IA se paient à part, en crédits IAP, à 1 € le crédit. L'accompagnement, lui, dépend de votre périmètre : la reprise d'un catalogue et d'un stock, le paramétrage des listes de prix et des règles de réapprovisionnement, la configuration des frais d'approche et la formation des équipes ne se chiffrent pas au forfait sans avoir regardé vos flux. C'est ce que fait le diagnostic gratuit : on cartographie votre existant et on vous remet un budget et un calendrier, avant tout engagement.

Oui, et c'est souvent là que se gagne le temps administratif d'un négociant. Odoo dispose d'un module eCommerce natif, mais reste ouvert à une boutique existante — Shopify, WooCommerce, PrestaShop — via Make ou API : les commandes descendent dans Odoo, le stock remonte vers la boutique. Même logique pour les marketplaces, les transporteurs (étiquettes et suivi de livraison) et les tarifs fournisseurs, qui peuvent être importés par fichier ou par flux EDI plutôt que ressaisis à chaque mise à jour de catalogue. On ne connecte que ce qui vous fait réellement gagner du temps — le reste reste manuel, et c'est très bien ainsi.

Connecter Odoo à vos outils existants

de façon ciblée et stratégique


Odoo est votre socle de gestion — mais votre activité s'appuie déjà sur une boutique en ligne, des tarifs fournisseurs, des transporteurs ou un transitaire. On ne vous demande pas de tout remplacer. On connecte Odoo à ce qui fonctionne déjà chez vous, et on automatise les flux entre les deux.


Catalogue stable, quelques fournisseurs réguliers, commandes par e-mail, un seul entrepôt. Aucune automatisation. Exemples : négoce spécialisé mono-fournisseur, revente de matériel technique.

Tarifs fournisseurs qui changent souvent, boutique en ligne, étiquettes transporteur. Connecteurs Make entre Odoo, votre boutique et vos transporteurs. Exemples : distribution B2B avec vitrine e-commerce, revendeur multi-marques.

Multi-entrepôts, marketplaces, EDI fournisseurs, douane et multi-devises, dropshipping partiel. Intégration complète via Make, API et développements spécifiques. Exemples : import-export, grossiste multi-canal, négoce de pièces détachées.


Quel que soit votre niveau de complexité, on commence toujours par un diagnostic gratuit pour pour cartographier vos outils actuels, identifier les flux à connecter et vous proposer un plan d'intégration réaliste — sans vous vendre des modules dont vous n'avez pas besoin.

Résultats pour votre société de négoce

de façon concrète

 ​

À la ligne 

La marge réelle, article par article et affaire par affaire

 ​

Temps réel

Le stock disponible, réservé, en transit et attendu




 ​

Automatique

Le réapprovisionnement déclenché sur vos règles

 ​

Intégré

Transport et douane dans le coût de revient

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On construit ensemble votre projet

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